Zarządzanie jakością

Gradient

Audit

Audit wstępny w jednostce sektora publicznego – raport z analizy rozbieżności

Audit wstępny, zwany potocznie zerowym, w jednostce sektora publicznego to opracowanie obrazujące mechanizmy zarządzania jakością w firmie, która zamierza wdrożyć system jakości. Jego celem jest diagnoza jakości pod kątem weryfikacji aktualnego sposobu realizacji wymagań klienta w obszarze objętym auditem. Audit wstępny może być przeprowadzany przez auditorów lub konsultantów, którzy pragną dać firmie „świadectwo” zastanego stanu wdrożenia systemu na moment podjęcia decyzji o gotowości jego wprowadzenia. Podstawą przeprowadzenia auditu są zagadnienia zakresu zarządzania, mające decydujący wpływ na strukturę Systemu Zarządzania Jakością w oparciu o wymagania normy ISO 9001:2008.

czytaj więcej

Planowanie auditów wewnętrznych

Jako pełnomocnik z pewnością uczestniczyłeś w szkoleniu auditorów wewnętrznych. Po szkoleniu masz przeświadczenie, że prelegent mówił o auditach prowadzonych w wielkim koncernie, a Ty kierujesz systemem zarządzania jakością w małej/średniej firmie. Jak przełożyć "wielkie" wymagania na Twoją firmę? Czy wiesz, jakie zagadnienia kryją się pod słowami planowanie auditów? Czy jest to tylko stworzenie kilkustronicowego dokumentu w celu spełnienia wymagania normy? Co rozumiesz pod pojęciem zarządzania planem auditów? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz tutaj.

czytaj więcej

Procedura auditów wewnętrznych

Jak wygląda dokumentacja przekazana Pełnomocnikowi po przeprowadzonym audicie wewnętrznym? Na jakich dokumentach roboczych pracują auditorzy? Czy są one przydatne w ich działaniach, czy tylko utrudniają pracę? Jakie informacje niesie raport z auditu? Czy na jego podstawie możesz określić, że audit został prawidłowo przeprowadzony, a jego cele zrealizowane? Czy raport dostarcza danych o kondycji ZSZ, na których możesz oprzeć działania doskonalące? Jeżeli drążą Cię te pytania, przeczytaj to hasło. Nie zawiera ono "jedynie słusznej" recepty na dokumentowanie auditów. Stanowi jednak przykład efektywnego dokumentowania auditów wewnętrznych w średniej firmie.

czytaj więcej

Auditowanie procesu

Audit procesu uznawany jest za najpełniejsze badanie elementów systemu zarządzania jakością. Oprócz niewątpliwej zalety, jaką jest możliwość dogłębnego zaobserwowania zachowań na każdym kroku procesu, taki rodzaj auditu ma także poważną wadę: jeżeli proces przebiega przez wiele komórek organizacyjnych, które należy odwiedzić, audit procesu może spowodować spowolnienie, a w ekstremalnym przypadku paraliż firmy podczas jego trwania. Z tej przyczyny pełnomocnicy rzadko starają się planować tego rodzaju audity wewnętrzne. Audity procesu są jednak często prowadzone przez auditorów zewnętrznych. Ze względu na przydatność auditów procesu postaramy się pokazać i omówić gotową dokumentację towarzyszącą auditowi procesu. Wiadomości te okażą się przydatne w planowaniu kolejności bieżących auditów wewnętrznych oraz przygotowaniu komórek organizacyjnych do auditów zewnętrznych.

czytaj więcej

Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa     Centrum Obsługi Klienta: tel.: (22) 518 29 29 fax: (22) 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl